KI in der Gemeindeverwaltung: Wie Pfäffikon ZH mit der Schweizer KI-Plattform Evoya und Workshops KI sicher einführt
Gemeinde Pfäffikon ZH · Projektübersicht ·
Das Projekt in Kürze
Die Gemeinde Pfäffikon ZH liegt im Zürcher Oberland am Pfäffikersee. Die Gemeindeverwaltung setzt auf Evoya AI als KI-Plattform für ihre Mitarbeitenden: Sie erhalten Zugang zu sicherer KI auf einer Schweizer Plattform, statt mit privaten Konten in öffentlichen KI-Tools zu arbeiten.
Damit KI im Verwaltungsalltag auch wirklich genutzt wird, hat Evoya AI die Einführung mit verschiedenen Workshops begleitet: von den Grundlagen über den sicheren Umgang bis zur Anwendung im Arbeitsalltag der Gemeinde.
- Kunde
- Gemeindeverwaltung Pfäffikon ZH
- Branche
- Öffentliche Verwaltung
- Anwendungsfall
- KI im Verwaltungsalltag
- Lösung
- Evoya-Plattform mit sicherem Zugang für die Mitarbeitenden
- Begleitung
- Workshops zur KI-Einführung und Nutzung
- Region
- Zürcher Oberland, Kanton Zürich
Ausgangslage: KI ja, aber sicher und mit Plan
Auch in Gemeindeverwaltungen ist KI angekommen, etwa beim Formulieren von Briefen und Mitteilungen oder beim Zusammenfassen von Unterlagen. Wer dafür private Konten in öffentlichen KI-Tools nutzt, gibt aber Verwaltungsdaten aus der Hand. Für eine Gemeinde, die mit Daten ihrer Einwohnerinnen und Einwohner arbeitet, ist das keine Option.
Die Gemeindeverwaltung Pfäffikon ZH wollte ihren Mitarbeitenden deshalb einen gemeinsamen, sicheren Zugang zu KI bieten und sie gleichzeitig befähigen, KI sinnvoll und verantwortungsvoll einzusetzen.
Die Lösung: Sichere KI-Plattform und Workshops
Zugang zur Evoya-Plattform: Die Mitarbeitenden arbeiten auf der Evoya-Plattform mit dem Evoya Chat. Zur Auswahl stehen über 30 KI-Modelle, darunter das Schweizer Modell Apertus.
Workshops zur Einführung: In verschiedenen Workshops lernen die Mitarbeitenden, was KI kann, wo ihre Grenzen liegen und wie sie sicher damit arbeiten. Geübt wird an Aufgaben aus dem Verwaltungsalltag.
Typische Einsätze in der Verwaltung: Briefe, Mitteilungen und Antworten an die Bevölkerung entwerfen, Protokolle und lange Unterlagen zusammenfassen, Texte in einfache Sprache oder andere Sprachen übertragen. Die KI liefert den Entwurf, die Mitarbeitenden prüfen und geben frei.
Datenschutz: Schweizer oder europäische KI für die Verwaltung
Alle Mitarbeitenden arbeiten auf derselben Plattform statt mit privaten Konten. Die Daten werden mit Schweizer oder europäischer KI verarbeitet, gemäss DSG und DSGVO, und nie zum KI-Training verwendet. So behält die Gemeinde die Kontrolle darüber, wo ihre Daten verarbeitet werden.
Ergebnisse: KI im Verwaltungsalltag, sicher eingeführt
- Ein Zugang für alle: Die Mitarbeitenden nutzen KI auf einer gemeinsamen, sicheren Plattform.
- Sicherer Umgang: Dank der Workshops wissen die Mitarbeitenden, wofür sie KI einsetzen und worauf sie achten.
- Datenhoheit: Die Gemeinde behält die Kontrolle über ihre Daten.
- Ausbaufähig: Die Plattform bildet die Grundlage für weitere Anwendungen, zum Beispiel KI-Agenten für wiederkehrende Abläufe.
Mehr zum Thema: KI in Verwaltungen · KI-Workshop · Die Evoya-Plattform
Häufige Fragen zum Projekt
Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung arbeiten mit der Schweizer KI-Plattform Evoya. Die Einführung wurde mit verschiedenen Workshops zu Grundlagen, sicherem Umgang und Anwendung im Arbeitsalltag begleitet.
Mit einem gemeinsamen Zugang statt privater Konten. Auf der Evoya-Plattform werden die Daten mit Schweizer oder europäischer KI verarbeitet, gemäss DSG und DSGVO, und nie zum KI-Training verwendet.
Ohne Orientierung wird KI kaum oder nur vereinzelt genutzt. Workshops zeigen, was KI kann, wo ihre Grenzen liegen und wie man sicher damit arbeitet. So wird aus einem neuen Tool ein Werkzeug, das im Alltag tatsächlich eingesetzt wird.
Typisch sind Entwürfe für Briefe und Mitteilungen, Zusammenfassungen von Protokollen und Unterlagen sowie Übersetzungen und Texte in einfacher Sprache. Mit KI-Agenten lassen sich zudem wiederkehrende Abläufe abbilden.
Sichere KI für Ihre Gemeindeverwaltung
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Mitarbeitenden KI sicher im Verwaltungsalltag einsetzen, mit Plattform und Workshops aus einer Hand.