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KI-Workshop für die Gemeinde Dagmersellen: Eigene KI-Agenten für Verwaltungsaufgaben

KI-Workshop bei der Gemeinde Dagmersellen: Teilnehmende arbeiten an Laptops, vorne die Übung «Workspace kennenlernen»

Gemeinde Dagmersellen · Projektübersicht ·

Das Projekt in Kürze

Evoya AI hat für die Gemeinde Dagmersellen (LU) einen halbtägigen KI-Workshop durchgeführt. Über 30 Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen der Gemeindeverwaltung erhielten eine kompakte Einführung in KI und setzten das Gelernte direkt um.

Jede und jeder Teilnehmende erstellte unter Anleitung einen eigenen, funktionsfähigen KI-Agenten für den eigenen Arbeitsbereich.

Kunde
Gemeinde Dagmersellen (LU)
Branche
Öffentliche Verwaltung und Gemeindedienstleistungen
Format
Halbtägiger Workshop an einem Vormittag
Teilnehmende
Über 30 Mitarbeitende der Gemeindeverwaltung
Schwerpunkt
Eigene KI-Agenten für Verwaltungsaufgaben

Ausgangslage: Ein praktischer Einstieg in KI für die ganze Verwaltung

Die Gemeinde Dagmersellen wollte ihren Mitarbeitenden einen praktischen Einstieg in künstliche Intelligenz ermöglichen.

Die Gruppe war gross und gemischt: Über 30 Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen nahmen teil, mit und ohne technisches Vorwissen. Das Format musste für alle passen und in einen halben Tag passen.

Ziel: Anwendungen für die Gemeinde erkennen und selbst ausprobieren

  • Grundlagen verstehen: Die Teilnehmenden sollten wissen, was KI ist und was sie kann.
  • Anwendungen für die Verwaltung erkunden: Konkrete Einsatzmöglichkeiten in der Gemeindeverwaltung aufzeigen.
  • Selbst anwenden: Das Wissen direkt in die Praxis umsetzen und eigene Erfahrungen mit KI sammeln.

Ablauf des Workshops: Einführung, Demonstration, eigener Agent

Evoya AI hat den Workshop auf die Gemeinde zugeschnitten. Im Mittelpunkt standen KI-Tools, die für die Verwaltung relevant sind, und ihr Nutzen in der täglichen Arbeit. Der Vormittag war in drei Teile gegliedert:

  • Kompakte KI-Einführung: Grundlagen und Begriffe.
  • Praktische Tool-Demonstration: KI-Tools am Beispiel von Verwaltungsaufgaben.
  • Eigene Agent-Entwicklung unter Anleitung: Jede und jeder Teilnehmende baute einen KI-Agenten für eine konkrete Aufgabe, etwa die Bearbeitung von Anfragen aus der Bevölkerung oder das Erstellen von Dokumenten.

Ergebnisse: Ein eigener KI-Agent für jeden Arbeitsbereich

Alle Teilnehmenden verliessen den Workshop mit einem selbst erstellten, funktionsfähigen KI-Agenten für ihren Arbeitsbereich. Die Rückmeldungen waren durchweg positiv.

Besonders geschätzt wurden:

  • der direkte Bezug zu Verwaltungsaufgaben,
  • die Möglichkeit, sofort mit dem Gelernten zu experimentieren.

Die Teilnehmenden brachten konkrete Ideen mit, wie sie in ihren Bereichen effizienter arbeiten können, und planen, KI-Tools in ihre täglichen Abläufe einzubinden.

Mehr zum Thema: Workshop: KI in der Praxis · KI für die öffentliche Hand

Häufige Fragen zum Projekt

Der Workshop dauerte einen halben Tag und fand an einem Vormittag statt.

Über 30 Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen der Gemeindeverwaltung Dagmersellen, mit und ohne technisches Vorwissen.

Jede und jeder Teilnehmende erstellte unter Anleitung einen eigenen, funktionsfähigen KI-Agenten für eine Aufgabe aus dem eigenen Arbeitsbereich, zum Beispiel für Anfragen aus der Bevölkerung oder das Erstellen von Dokumenten.

Auf eine kompakte KI-Einführung folgte eine praktische Demonstration von KI-Tools. Danach entwickelten die Teilnehmenden unter Anleitung ihre eigenen KI-Agenten.

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