KI im Treuhand: Wie das ganze Team der BTO Treuhand AG den Evoya KI-Chat sicher und datenschutzkonform einsetzt
BTO Treuhand · Projektübersicht ·
Das Projekt in Kürze
Die BTO Treuhand AG mit Büros in Zürich und Zug begleitet Unternehmen, Privatpersonen und Non-Profit-Organisationen seit 1982: mit digitaler Buchführung, Treuhand, Lohn- und Personalmanagement, Steuern, Finanz- und Unternehmensberatung sowie Nachfolgeplanung. Seit 2018 setzt BTO konsequent auf Digitalisierung, unter dem Leitsatz «We are digital – are you?».
Folgerichtig nutzt das ganze Team den KI-Chat von Evoya AI für seine täglichen Aufgaben. Der Grund für die Wahl: Im Treuhand geht es um vertrauliche Finanz- und Personendaten. Mit Evoya arbeitet BTO mit KI, die sicher und datenschutzkonform ist.
- Kunde
- BTO Treuhand AG, Zürich und Zug
- Branche
- Treuhand, Steuern, Beratung
- Anwendungsfall
- KI für die täglichen Aufgaben im Team
- Lösung
- Evoya KI-Chat
- Umfang
- Das ganze Team
- Anforderung
- Sicherer, datenschutzkonformer Einsatz
Ausgangslage: KI ja, aber nicht mit Mandantendaten in öffentlichen Tools
Im Treuhand fallen viele Aufgaben an, bei denen KI Zeit spart: E-Mails an Mandantinnen und Mandanten formulieren, Gesetzes- und Steuertexte zusammenfassen, Dokumente durchgehen oder Texte übersetzen. Gleichzeitig ist kaum eine Branche so stark auf Vertraulichkeit angewiesen. Wer für diese Aufgaben private Konten in öffentlichen KI-Tools nutzt, gibt Mandantendaten aus der Hand.
BTO Treuhand wollte die Möglichkeiten von KI für das ganze Team nutzen, ohne bei Datenschutz und Vertraulichkeit Kompromisse einzugehen.
Die Lösung: Der Evoya KI-Chat für das ganze Team
Alle Mitarbeitenden arbeiten mit dem Evoya Chat, auf einer gemeinsamen, geschützten Plattform statt mit privaten Konten. Typische Aufgaben im Treuhand:
- Kommunikation: E-Mails und Briefe an Mandanten entwerfen und überarbeiten.
- Fachrecherche: Steuer- und Gesetzestexte zusammenfassen und verständlich erklären.
- Dokumente: Verträge, Reglemente und lange Unterlagen auswerten und zusammenfassen.
- Übersetzungen: Texte für Mandanten in anderen Sprachen vorbereiten.
Zur Auswahl stehen über 30 KI-Modelle, darunter das Schweizer Modell Apertus. Die Fachperson prüft jeden Entwurf und bleibt verantwortlich.
Datenschutz: Vertrauliche Daten bleiben geschützt
Für eine Treuhandgesellschaft ist Vertraulichkeit die Grundlage des Geschäfts. Die Daten werden mit Schweizer oder europäischer KI verarbeitet, gemäss DSG und DSGVO, und nie zum KI-Training verwendet. So kann BTO KI im ganzen Team einsetzen und behält die Kontrolle darüber, wo die Daten der Mandanten verarbeitet werden. Mehr dazu unter Sicherheit und Datenschutz.
Ergebnisse: Ein digitales Treuhandbüro mit sicherer KI
- KI für alle: Das ganze Team nutzt KI auf einer gemeinsamen Plattform.
- Mehr Zeit für Beratung: Routinetexte und Zusammenfassungen entstehen in einem Bruchteil der Zeit.
- Datenschutzkonform: Schweizer oder europäische KI, nie zum KI-Training verwendet.
- Passend zur Strategie: Der KI-Chat ist ein weiterer Baustein im digitalen Treuhand von BTO.
Mehr zum Thema: Evoya Chat · KI für KMU · Sicherheit und Datenschutz
Häufige Fragen zum Projekt
Ja, wenn die Vertraulichkeit der Mandantendaten gewahrt bleibt. Entscheidend ist eine Plattform, auf der die Daten geschützt verarbeitet und nie zum KI-Training verwendet werden. Private Konten in öffentlichen KI-Tools sind dafür ungeeignet.
Für typische Aufgaben im Treuhand: E-Mails und Briefe an Mandanten, Zusammenfassungen von Steuer- und Gesetzestexten, die Auswertung von Dokumenten und Übersetzungen.
Die Daten werden mit Schweizer oder europäischer KI verarbeitet, gemäss DSG und DSGVO, und nie zum KI-Training verwendet. Alle Mitarbeitenden arbeiten auf derselben geschützten Plattform.
Über 30 KI-Modelle, darunter das Schweizer Modell Apertus. So lässt sich für jede Aufgabe das passende Modell wählen.
Ja. Der Evoya Chat ist für Teams jeder Grösse gedacht. Mehr dazu unter KI für KMU und Preise.
Sichere KI für Ihr Treuhandbüro
Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Team KI im Alltag einsetzt, ohne Mandantendaten aus der Hand zu geben.