KI in der Personalvermittlung: Wie Job 4 You den Evoya KI-Chat einsetzt, wenn Datenschutz höchste Priorität hat
Job 4 You · Projektübersicht ·
Das Projekt in Kürze
Job 4 You vermittelt seit 2001 Temporär- und Dauerstellen in Liechtenstein und der Ostschweiz, mit Geschäftsstellen in Nendeln, Buchs SG und Widnau. Für Fachkräfte aus der EU betreibt Job 4 You zudem das Portal arbeit-schweiz.eu und betreut Kandidierende in mehreren Sprachen.
Das Team von Job 4 You nutzt den KI-Chat von Evoya AI für seine täglichen Aufgaben. In der Personalvermittlung geht es um Lebensläufe, Bewerbungen und Personendaten. Deshalb hatte Datenschutz bei der Wahl der KI-Lösung höchste Priorität.
- Kunde
- Job 4 You, Nendeln, Buchs SG und Widnau
- Branche
- Personalvermittlung, Temporär- und Dauerstellen
- Anwendungsfall
- KI für die täglichen Aufgaben im Team
- Lösung
- Evoya KI-Chat
- Region
- Liechtenstein und Ostschweiz
- Anforderung
- Datenschutz mit höchster Priorität
Ausgangslage: Viel Kommunikation, sensible Daten
Personalvermittlung ist Kommunikationsarbeit: Stelleninserate schreiben, Kandidierende informieren, Kundenunternehmen Profile vorstellen, und das oft in mehreren Sprachen. KI kann dabei viel Zeit sparen. Gleichzeitig arbeitet ein Personaldienstleister ständig mit besonders schützenswerten Informationen: Lebensläufe, Zeugnisse, Lohnangaben, Bewilligungen.
Für Job 4 You war klar: KI ja, aber nur mit einer Lösung, die Bewerberdaten zuverlässig schützt und die Anforderungen in der Schweiz und in Liechtenstein erfüllt.
Die Lösung: Der Evoya KI-Chat für das Team
Das Team arbeitet mit dem Evoya Chat auf einer gemeinsamen, geschützten Plattform. Typische Aufgaben in der Personalvermittlung:
- Stelleninserate: Aus Stichworten entstehen klare, ansprechende Inserate.
- Kommunikation: Nachrichten an Kandidierende und Kundenunternehmen entwerfen.
- Mehrsprachigkeit: Texte für Fachkräfte aus der EU übersetzen und verständlich formulieren.
- Ratgeber und Blog: Inhalte rund um Bewerbung und Arbeitsmarkt vorbereiten.
Die Mitarbeitenden prüfen jeden Entwurf und entscheiden, was hinausgeht.
Datenschutz: DSG und DSGVO, für die Schweiz und Liechtenstein
Job 4 You ist in der Schweiz und in Liechtenstein tätig, also im Geltungsbereich des Schweizer DSG und der DSGVO. Die Daten werden mit Schweizer oder europäischer KI verarbeitet, gemäss DSG und DSGVO, und nie zum KI-Training verwendet. So kann das Team KI nutzen, ohne Bewerberdaten aus der Hand zu geben. Mehr dazu unter Sicherheit und Datenschutz.
Ergebnisse: Schneller kommunizieren, Daten geschützt
- Weniger Schreibaufwand: Inserate und Nachrichten entstehen schneller.
- Mehrsprachig: Kandidierende aus verschiedenen Ländern werden verständlich informiert.
- Mehr Zeit für Menschen: Das Team gewinnt Zeit für Gespräche mit Kandidierenden und Kunden.
- Datenschutz mit höchster Priorität: Schweizer oder europäische KI, gemäss DSG und DSGVO, nie zum KI-Training verwendet.
Mehr zum Thema: Evoya Chat · KI für KMU · Sicherheit und Datenschutz
Häufige Fragen zum Projekt
Nur mit einer Lösung, die den Datenschutz sicherstellt. Entscheidend ist, wo die Daten verarbeitet werden und dass sie nie zum KI-Training verwendet werden. Private Konten in öffentlichen KI-Tools sind dafür ungeeignet.
Für typische Aufgaben in der Personalvermittlung: Stelleninserate, Nachrichten an Kandidierende und Kunden, Übersetzungen für Fachkräfte aus der EU sowie Inhalte für Ratgeber und Blog.
Ja. Liechtenstein gehört zum Europäischen Wirtschaftsraum, dort gilt die DSGVO. In der Schweiz gilt das DSG. Auf der Evoya-Plattform werden die Daten gemäss DSG und DSGVO verarbeitet.
Ja. Die KI übersetzt Texte und formuliert sie verständlich, damit Fachkräfte aus anderen Ländern Informationen zu Stelle, Bewilligung und Ablauf richtig verstehen.
Nein. Die Daten werden nie zum KI-Training verwendet. Mehr dazu unter Sicherheit und Datenschutz.
Datenschutzkonforme KI für Ihr Team
Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Team KI im Alltag nutzt, auch mit sensiblen Personendaten.